こんにちは。
「豚汁」・・・何て読む！？
ぶたじる、とんじる でよく論争するさんまです。
今回はタイトルの通り、コラボフローで申請書を添付ファイルのようにしてみました。
コラボフローで「あの時の申請内容を参考にして申請したいな～」などなど、たまに他の申請書を参照したい時などがあるかと思います。
そんな時に別ブラウザを起動して、その申請書を参照するなんて事をしなくても、添付ファイルのようにその申請書を貼り付けて、参照すればいいんじゃないかなーっと
準備
- ファイルのダウンロード
以下のサイトよりファイル（temp.zip）をダウンロードします。
こちらからダウンロードしてください - temp.zipファイルを展開し、適当なフォルダへ保存します。
・appsフォルダ
・documentLink.js - 2のappsフォルダを以下へ上書きします。
・コラボフロールート\Collaboflow\apps
設定
- コラボフロー側で申請書を添付したいフォームを選択します。
- そのフォームにテキスト一行パーツを選択し、追加します。
テキスト一行パーツ - フォームを保存し、そのフォームを使用する経路を作成します。
- 「documentLink.js」を開き、const arrAppLinks の配列設定へ先程追加したテキストの情報ならびに添付したい申請書の経路情報で修正を行ってください。
documentLink.js - 「documentLink.js」の修正が完了したら、フォーム設定から先程のフォームを選択して、カスタマイズから「documentLink.js」をアップロードし、保存してください。
動作確認
- それでは申請してみましょう！
まずは申請書を開いて（小さいフォームでごめんなさい）
申請画面
- 「添付できるよ１」、「参照」のどちらかをクリックすると、検索ウィンドウが開きます。
検索ウィンドウ
- 「申請」と入力して、検索してみましょう
このテキストパーツに指定された申請書が検索されます！（あいまい検索です）
検索結果
- 検索結果から、どこかのレコードを選択してみましょう
検索ウィンドウが閉じて、選択したレコードの申請書が添付されました！
申請画面
- 添付された申請書をクリックしてみます
申請書を参照することができました！
065-000002
- 今度は編集をクリックしてみます
添付した「065-000002」をクリアすることもできますし、再度検索することもできます
編集画面
まとめ
いかがだったでしょうか。
意外に便利な機能だと感じてもらえましたら、これ幸いにございます。
標準機能として加わればよいですね。
それではまた、ありがとうございました。(*◕ฺω◕ฺ)ﾉ
私達は『ワークスタイルの未来を切り拓く』という理念のもとワークフローの本質を追求し、新しいワークスタイルを提案するとともに、コラボスタイルが率先して時代に適したワークスタイルを常にバージョンアップし発信していきます。
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