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Backend & DevOps 合同オフサイトミーティングを開催しました

2023/02/15に公開

プロダクト開発部バックエンド開発グループの島田です。

先日、バックエンド開発グループとDevOps開発グループ合同でオフサイトミーティングを開催しました。

今回はその内容についてレポートします。

オフサイトミーティングとは

オフサイトミーティングとは、普段の職場や現場からあえて離れた場所でミーティングをすることです。

社内ミーティングであっても異なる環境で実施することで、新たなアイデアが浮かびやすかったり、より活発な意見交換ができたり、チームのコミュニケーション強化に繋がったりするなど、多くの効果が期待されています。

ココナラでは開発グループごとに半年に1回ほどのペースでオフサイトミーティングを開催しています。

目的

まずは 「お互いを知る」 ことを目的にしました。

バックエンド開発グループとDevOps開発グループは業務上さまざまな場面で連携が必要なものの、両グループ合わせると18人になり、また入社時期もバラバラであるため、グループ同士でコミュニケーションする機会はあまり取れていませんでした。

そのため、オフサイトミーティングを通してもっとお互いを知り、業務をより円滑に進められるきっかけにしようと考えました。

また、新しく入社したメンバーも増えていたため、親睦を深めたいという意図もありました。

実施内容

運営メンバーが主体となり、コミュニケーションメインで様々なワークを行いました。

1. 他己紹介

他己紹介とは、
自己紹介の逆で自分が他の人のことを紹介することです。
紹介する人の情報を聞き出す中で共通点を見つけて打ち解けやすくなったり、会場全体が賑やかになるので場の雰囲気を和らげる効果があると言われています。

2人1組でペアになりお互いの情報をヒアリング後、みんなに相手の紹介を行いました。

必要項目を埋めるとライフチャートが表示されるスプレッドシートを用意し、充実度がどう変化しているのか一目でわかるようにしていました。

ライフチャート

生まれ年を入力すると年齢分の表が作成され、年齢ごとに充実度を入力することでライフチャートが完成します。

このスプレッドシートを埋めながらヒアリングを行いました。

他己紹介

小さい頃はどんなことをしていたのか、趣味や特技、どんな経験を経てココナラに入社したのかなど、お互いを知ることができました。

また、合間で質問タイムを設け、紹介の中で気になったことを質問をしていました。
例えば、 音楽が趣味の人に対して「どんなジャンルが好きですか?」「X JAPANはどの曲が一番好きですか?」などと突っ込んだ質問がありました。

2. ワードウルフ

ワードウルフとは、
みんなであるお題について制限時間内に雑談をして、その雑談の中で「みんなとは違うお題」を与えられた少数派の人を見つけ出すというゲームです。
人狼ゲームに似ているので、ワード人狼と呼ばれることもあるらしく、相手の考え方を知るゲームとして有名のようです。

ワードウルフ説明

慎重派でなかなか話し出せない人、果敢に攻め込む人、相手の出方をみて隙を見つけて攻め込む人、攻め込もうとして逆にボロが出ちゃう人など、人によって全然違い、とても面白かったです。

ワードウルフ

3. 十人十色

十人十色とは、
あらかじめチーム内で回答者を決めておき、質問に対して好きなものを選択します。
残りのメンバーは答えを予想し、回答者の答えと一致したチームにはポイントが加算され、合計点数の多いチームが優勝、というゲームです。

人はそれぞれ違う考え方を持っていることを知るゲームです。

十人十色説明

質問は、「好きな食べ物はなんですか?」というオーソドックスなものもあれば、 「好きなHTTPメソッド」「好きなソートアルゴリズム」「好きなデザインパターン」などエンジニアらしい質問も用意されていました。

十人十色質問例

好きなHTTPメソッドに関しては、「安全性を考慮してGetメソッドが一番好きなんじゃないか」「Postで新しいものを作りたいと思う人なんじゃないか」「Deleteってなんかかっこいいとか思ってるかも」と色々意見が飛び交ってました。

ちなみに、自分が回答者になった時の質問は「好きな料理のジャンル」でした。

十人十色質問例2

回答は「和食」を選択しました。

それに対し「いつもお昼何食べてたっけ?」「何が好きとか話してたっけ?」「タイ料理好きそうだからエスニック?」「中華屋で会ったことあるから中華?」などと議論が始まり、最終的に「日本人はやっぱり和食が好きでしょ!」という強引な持っていき方で(笑)、当てていただきました。

客観的に見た自分を知ることができて面白かったです。

逆に、自分が答えを予想する時には「多分こう思ってる」がことごとく外れ、相手の気持ちをわかってるようで全然わかってないな、と感じました。

十人十色

懇親会

さいごに食べ物やお酒を用意して懇親会を行いました。

ゲームによってお互いを知ることができたためか、いつもより会話が盛り上がった気がします!

懇親会前にみんなで集合写真を撮影しました。

集合写真

まとめ

オフサイトミーティングを通して業務以外の会話をしたことがなかった方々とざっくばらんな会話ができ、チーム全体としても雑談が増えた気がします。

アンケート結果からも「まずはお互いを知る」という目的は達成できたかなと思います。

アンケート結果

わたし自身、オンライン上での質問や依頼が今まで以上に行いやすくなり、参加できてよかった思っています。

さいごに

ココナラでは、新規機能の開発以外にも開発環境の改善などの取り組みにも積極的に取り組んでいます。

バックエンド開発グループ以外も部署ごとに環境の改善など取り組んでいますので、もし興味を持たれましたらカジュアル面談にお越しください。
https://open.talentio.com/r/1/c/coconala/pages/70417

募集求人については下記のリンクからご確認ください。
https://coconala.co.jp/recruit/engineer

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