ミーティング中かどうか家族に伝える仕組みを導入してみた

はじめに

ーーーー家でのオンラインミーティング中
👨‍👩‍👧‍👦「ガチャ(部屋のドアを開く音)」
👨‍👩‍👧‍👦「ねぇねぇ」
😖「今ミーティング中だよ!!」
👨‍👩‍👧‍👦「喋って無かったらミーティングしてるかどうかわからないよ〜」

みたいなこと、よくあるのではないでしょうか。
ヘッドセットを付けて喋っていれば言わなくてもミーティング中だと伝わりそうですが、ミーティング中以外もずっとヘッドセットを付けていたり、あまり自分は喋らないミーティング中だと外から見てもミーティング中かどうかわかりません。
毎日家族にミーティングの予定を伝えるのも面倒ですし、いちいち覚えてもいられません。ということで、ミーティング中かどうかがパッとわかるような何らかの仕組みを作れないか検討してみました。

最終的に導入したもの

結論、自分の環境ではDASHというアプリをipadに入れ、ipadをディスプレイの隣に常に置いておくことで解決しました。
このアプリは、連携させたgoogleカレンダーやIcloudカレンダーを以下画像のような形式で表示してくれます。

右側のペインの背景色はミーティング10分前は黄色、ミーティング中は赤色、それ以外は青色に変化するので、背景色が赤の時は部屋に入ったり話しかけたりしないように家族に伝えればOKです。遠目でも色で状態を判別できるので、とりあえず話しかけて良い状態かどうかは伝わるかと思います。
またこのアプリの副次的効果として、常にディスプレイ脇に今後のミーティング予定を出しておけるのでオンラインミーティングへの入り忘れが防げるようになりました。(まぁそういったミーティングの事前通知機能は他にいくらでも実現方法がありますが)
このアプリはgoogleカレンダー等の予定を表示するだけなら無料で使えるので、手元にipadがある人はとりあえず試してみても良いのでは無いでしょうか。

このアプリでカバーできない点として、

• googleカレンダー等に事前に入れられていない予定には対応できない
• ミーティングが延長された場合も対応できない(正確には課金すれば対応できる模様)
• 複数カレンダーを統合して表示できない
  があります。

事前予約無しのslackでのhuddleミーティングが頻繁にある人、ミーティングがよく延長される人には向いていなさそうです。
また、職場と個人用で2つgoogleカレンダーを使っている場合など、表示したいカレンダーが複数ある場合はいちいち切り替えをしなければならないので面倒です。

他に検討したこと

上記ipadアプリの利用に落ち着くまで、ミーティング中だけ画面上に「MTG中」とでも出しておけるようなMac用アプリが無いか探してみたりしましたが、どうもそういうアプリは存在しないようでした。
そういうアプリを作ってユーティリティアプリとして売ったら需要があるかも知れませんw