slack上でオンライン朝会・夕会を実施してる話

こんにちは、みてねコールドクターでエンジニアマネージャーをしている遠藤です。
今日は、朝・夕会を Slack で実施している話をします。

背景

弊社ではフレックスタイム制を導入しており、一部フルリモートのメンバーもいます。
社内のメンバーが増えてきたのですが、各々の作業が見えにくくなってきたため、朝会・夕会を行うことにしました。

課題

朝会・夕会の導入にあたり、以下の課題がありました。

• フレックスと言いつつ、朝会・夕会の時間が出退勤の時間になってしまう。
• コアタイムに朝会・夕会の時間を合わせると、作業後しばらくしてから朝会になったり、夕会後もしばらく作業をするなどキリが悪い。
• メンバーが増えてきたので、全員コメントすると時間がかかる。
• MeetやZoomなどのオンラインMTGでやると内職しがちで、コミュニケーション目的が果たせない。
  上記の課題感から、Slack 上で朝会・夕会を実施することにしました。

実施

やり方は以下の通りです。

• Slackに朝会・夕会用のチャンネルを作成
• 8時に朝会用のテンプレート、16時に夕会用のテンプレートをリマインダーを使って投稿
• 作業開始時に朝会用のテンプレート、作業終了時に夕会用のテンプレートを使って投稿

最初はテンプレートの投稿にスレッドで返信していたのですが、投稿に対してコメントをしたい時があったので、個別に投稿するようにしました。

使っているテンプレートは以下のようになっています。

朝会用テンプレート

- 本日の予定
  - タスク名：
    - JIRA の URL（あれば）：
    - 目標/計画：
- 困りごと・懸念事項
  - 事項：
  - 必要なサポート：
- 連絡事項
  - 休暇、遅刻、早退など：
  - その他のお知らせ：
- 雑談・気晴らし
  - 自由にコメント・話題提供：

夕会用テンプレート

- 本日の成果
  - タスク名：
    - JIRA の URL 等：
    - 完了/未完了：
    - 締め切り：
    - 進捗状況：
    - 予定通り/遅れ/進捗具合の詳細：
- 困りごと・懸念事項
  - 事項：
  - 必要なサポート：
- 連絡事項
  - 休暇、遅刻、早退など：
  - その他のお知らせ：
- 雑談・気晴らし
  - 自由にコメント・話題提供：

テンプレートは社内用のChatGPT で相談して作りました。便利ですね。

まとめ

朝会・夕会の導入で、それぞれの開始・終了時間がわかりやすくなりました。
また、タスクの作業状況なども可視化され、トラブルの相談などもうまく機能しているようです。
意外と雑談コメントも書いてあり、そこからコミュニケーションのきっかけになっています。
きちんとフレックス制も維持され、引き続き働きやすさも維持できていると思います。

きちんとフレックスを守る働き方に興味があるエンジニアの方、ぜひご連絡ください。