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Power BIでSharePointリスト接続時にどのコネクタを利用すればよいか

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はじめに

Power BIでデータソースとしてSharePointリストを活用したいことが多い。
SharePointリストを利用するときに、「データを取得」のどのコネクタを利用すればよいかを記載する。

SharePoint Online リストかSharePoint リストを利用する

基本的には、SharePoint Online リストで実装が2.0を利用すればよい。
表示モードは、メタデータなども利用したい場合はすべて、それ以外では既定を選択すればよい。
SharePoint リストとSharePoint Online リストでの実装が1.0は、上記で取得できないデータ（リストのスキーマ定義など）があるときのみ利用を検討する。

SharePoint Online リストとSharePoint リスト

データを取得で、Sharepointリストで検索すると下記2つが検索で出る。

  • SharePoint リスト
  • SharePoint Online リスト

SharePointリストのコネクタ

Sharepoint リスト

  • URLが指定できる。
    • 例：https://xxx.sharepoint.com/yyy

SharePointリスト

SharePoint Online リスト

  • URLとオプションの指定ができる。
  • 実装は、1.0または2.0を選択する必要がある。
  • 表示モードは、2.0を選択した場合にすべてまたは既定を選択する必要がある。

SharePointOnlineリスト

比較

Sharepoint リストとSharePoint Online リストのどちらもPower Queryのクエリステップにおけるデータソースの読み込みにSharePoint.Tables関数が利用される。
選択したものによって、SharePoint.Tables関数のオプションが変わる。

// SharePoint リスト
SharePoint.Tables("sharepoint_url", [ApiVersion = 15])

// SharePoint Online リスト/実装：2.0/表示モード：すべて
SharePoint.Tables("sharepoint_url", [Implementation="2.0", ViewMode="All"])

// SharePoint Online リスト/実装：2.0/表示モード：既定
SharePoint.Tables("sharepoint_url", [Implementation="2.0", ViewMode="Default"]

// SharePoint Online リスト/実装：1.0
SharePoint.Tables("sharepoint_url", [Implementation=null, ApiVersion=15]

実装（Implementation）の1.0と2.0の違い

  • 列名
    • 1.0では内部列名で取得されるが、2.0では、表示列名で取得される。
      • SharePointリスト上で「日付」という名前の列を作成していた場合
        • 1.0では「OData_日付」
        • 2.0では「日付」
  • SharePointリストにユーザーまたはグループで登録された列
    • 1.0では、ID情報のリストとして取得できる。
      • ユーザ情報リストテーブルと組み合わせることでメールアドレスなどを取得できる。
    • 2.0では、ID情報に加えてメールアドレスなどを含むテーブルとして取得できる。
      • テーブルとして取得できるため展開するだけでよい。
  • タイムゾーン
    • 1.0では常にUTC時刻で取得する。
    • 2.0ではSharePointサイトのリージョン設定に依存する。

表示モード（ViewMode）のすべてと既定の違い

  • すべて
    • ユーザーが作成した列とシステム定義の列がすべて含まれる。
  • 既定
    • ユーザが設定でデフォルトに設定したViewで、Onlineリストを表示するときに表示される。
    • ユーザのデフォルト設定によって変わる。

参考

https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-query/connectors/sharepoint-online-list
https://learn.microsoft.com/ja-jp/powerquery-m/sharepoint-tables
https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-query/connectors/sharepoint-online-list#connect-to-sharepoint-online-list-v20
https://qiita.com/PowerBIxyz/items/2d3c633cad02700a1d4b
https://artisan.jp.net/blog/power-bi-connect-to-sharepoint-online-list/

BIによる業務改善推進
BIによる業務改善推進Publication

とある企業で主にBI（Power BI）による業務改善推進しているCoEメンバーのPublication。 Power Platformの他サービスもそこそこ活用している。

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