１つのPower BI レポートファイル（pbixファイル）を複数人で編集するには？

Power BI レポートファイルをSharePointサイトのフォルダに置き編集するようにする

同じファイルを複数人で編集するとある人の編集内容を他の人が上書きして消してしまう事が想定されるため同じファイルを編集する可能性のある人たちの間で更新ルールを設けたうえで本文書の記載を実施することを強く推奨する。

詳細

前提

※以降はPower BI レポートファイルをpbixファイルと称する。

ここでは編集するpbixファイル「サンプル.pbix」をSharePointのフォルダ「Power BI Desktopドキュメント」に保存して編集することを例にする。

手順

1. pbixファイルをSharePointサイトのフォルダに保存する。

2. Power BI Desktopから手順1.で保管しているpbixファイルを開けるようにするために「・・・」→「OneDriveへのショートカットへの追加」を順にクリックする。

   

   これによりエクスプローラーの「OneDrive」直下にフォルダ「Power BI Desktopドキュメント」のショートカットが作成される。
   作成されたショートカットにはフォルダアイコンの左下に鍵マークが表示されている。

   

3. pbixファイルを編集する時はまずPower BI Desktopを開き「レポートを開く」→「レポートの参照」を順にクリックする。

   

4. 手順2.でOneDrive直下に作成されたショートカット「Power BI Desktopドキュメント」にあるpbixファイルを開く。

   

5. 編集が終わったら「保存」ボタンを押して終了する。