１つのPower BI Desktopドキュメントを複数人で編集するには？

Power BI DesktopドキュメントをSharePointサイトのドキュメントフォルダに置き編集するようにする

同じファイルを複数人で編集するとある人の編集内容を他の人が上書きして消してしまう事が想定されるため同じファイルを編集する可能性のある人たちの間で更新ルールを設けたうえで本文書の記載を実施することを強く推奨する。

詳細

前提

ここでは編集するファイルを「サンプル.pbix」としてSharePointドキュメントフォルダ「ドキュメント」-「Power BI Desktopドキュメント」に保存して編集することを例にする。

手順

1. Power BI DesktopドキュメントをSharePointサイトのドキュメントフォルダに保存する。

2. Power BI Desktopから手順1.で作成したドキュメントを開けるようにするために「・・・」（3点リーダー）-「OneDriveへのショートカットへの追加」をクリックする。

   

   これによりエクスプローラーの「OneDrive」直下にフォルダ「Power BI Desktopドキュメント」のショートカットが作成される。
   作成されたショートカットにはフォルダアイコンの左下に鍵マークが表示されている。

   

3. ドキュメントを編集する時はまずPower BI Desktopを開き「レポートを開く」-「レポートの参照」をクリックする。

   

4. 2.でOneDrive直下に作成されたショートカット「Power BI Desktopドキュメント」にあるPower Bi Desktopドキュメントファイルを開く。

   

5. 編集が終わったら「保存」ボタンを押して終了する。