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GoogleWorkspace:他者のカレンダーに予定を追加する方法

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秘書がよくやるやつ。
他者の予定を作成するけど、自分は参加しないってときに使える。

できるようになること

  • 他者の代わりに予定を作成、会議室を抑えておく

できなくなること

  • 編集者からは非公開の予定が丸見えになる

設定方法

登場人物

  • 秘書
  • 社長
  • 情シス

権限追加:本人が作業する場合

  1. マイカレンダー欄から[自分のカレンダーの設定と共有]をクリック
  2. 特定のユーザーとの共有欄で[+ ユーザーを追加]をクリック
  3. 共有したい相手のメールアドレスを追加

    補足:予定の変更,変更および共有の管理権限 のどちらかでないと予定追加はできない
  4. 共有したい相手に通知メールが送信される

権限追加:情シスが作業する場合

  1. 他のカレンダー欄から対象のカレンダーを追加
  2. 特定のユーザーとの共有欄で[+ ユーザーを追加]をクリック
  3. 秘書のアドレスを追加
  4. 秘書に通知メールが送信される

秘書側作業:カレンダーを追加

  1. 届いたメールのリンクをクリック
  2. カレンダーに追加される

いじょー

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