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GoogleWorkspace:他者のカレンダーに予定を追加する方法
秘書がよくやるやつ。
他者の予定を作成するけど、自分は参加しないってときに使える。
できるようになること
- 他者の代わりに予定を作成、会議室を抑えておく
できなくなること
- 編集者からは非公開の予定が丸見えになる
設定方法
登場人物
- 秘書
- 社長
- 情シス
権限追加:本人が作業する場合
- マイカレンダー欄から[自分のカレンダーの設定と共有]をクリック
- 特定のユーザーとの共有欄で[+ ユーザーを追加]をクリック
- 共有したい相手のメールアドレスを追加
補足:予定の変更,変更および共有の管理権限 のどちらかでないと予定追加はできない
- 共有したい相手に通知メールが送信される
権限追加:情シスが作業する場合
- 他のカレンダー欄から対象のカレンダーを追加
- 特定のユーザーとの共有欄で[+ ユーザーを追加]をクリック
- 秘書のアドレスを追加
- 秘書に通知メールが送信される
秘書側作業:カレンダーを追加
- 届いたメールのリンクをクリック
- カレンダーに追加される
いじょー
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