Zenn
🐴

Salesforce：レコードの値を使ってGoogleカレンダーに予定を追加する

2021/02/11に公開
Salesforce
tech

Googleカレンダーに登録したいときってあるよね。

はじめに

GoogleカレンダーはURLに値を埋め込んで予定登録ができる。
この機能を利用してSalesforceでURLを自動生成し、ユーザーにクリックさせて予定登録をさせる。

[解説]GoogleカレンダーのURLについて

基本URLにパラメータを追加していくと、値が
入った状態で作成画面を開ける。

http://www.google.com/calendar/event?action=TEMPLATE

カレンダーの値

text：予定のタイトル

▼例

text=hogehoge

details：予定の詳細

▼例

details=fugafuga

dates：開始時刻/終了時刻

▼例

dates=20210211T103000Z/20210211T113000Z

※日付のみ指定すると終日予定になる

dates=20210211/20210211

location

▼例

location=foobar

Salesforceに項目を作成する

  1. 先に以下項目を作成
    ・タイトル：255文字/テキスト型
    ・詳細：255文字/テキスト型
    ・開始日時：日付・時間型
    ・終了日時：日付・時間型
  2. 数式項目：テキストを作成
    数式
    'http://www.google.com/calendar/event?action=TEMPLATE&text='
 &  [タイトル項目]
 & '&details='
 &  [詳細項目]
 & '&dates=' 
 &  SUBSTITUTE(
	SUBSTITUTE(
		SUBSTITUTE(
			text([開始日時項目])
			, '-', '')
		, ':','')
	,' ','T')
 & '/'
 &  SUBSTITUTE(
	SUBSTITUTE(
		SUBSTITUTE(
			text([終了日時項目])
			, '-', '')
		, ':','')
	,' ','T')
  3. 完了。

URL自動生成ができるようになった。

URLを手動でコピーし、アドレスバーに貼り付けることで予定登録ができる。

残課題

最低限、カレンダー追加用URLの生成ができるようになったが、以下が課題。

  • URLを手動でコピーするのは手間
    • URLエンコードしてボタン化
  • そもそも自動で登録したい
  • カレンダーの追加先を予め設定しておきたい

Discussion