こんにちは！
アスエネ株式会社技術広報見習いのkumasiです。
4/13(土)に開催されたPHPカンファレンス小田原2024にコアスタッフとして参加してきました！
コアスタッフは、カンファレンス全体の企画・運営をするスタッフです。
去年からこの日の開催のために準備してきました。
スタッフ未経験からいきなりのコアスタッフ、大変なことも多かったですが、本当に色々な経験ができて思い出深い初陣となりました！
どのくらい色々なことをしたかというと、受付、SNS監視、設営はもちろん、居酒屋の店員になり、梅丸になりました笑
※梅丸とは？
(公式より)小田原市観光PRキャラクターの『梅丸』でござる。
小田原の観光を盛り上げるために頑張っているでござる！
前日準備
朝からスタッフで報徳二宮神社に成功祈願のお参りに行きました！
途中、小田原城でお花見もできて前日からテンションMAXでした。
ランチでは海鮮丼を注文。小田原の魚は美味い！！
一通り、観光気分が終わるといよいよスタッフのお仕事開始。
トートバックに入れるノベルティ封入の儀が始まります。
みなさん手慣れているので、流れ作業が効率的にできるよう瞬く間にノベルティを並べたレーンを構成。
160セット30分目標RTAでスタートしましたが、21分の高速タイムで封入終わりました！
当日大いに会場を盛り上げた梅丸も前日に試着チェック。
なかなかうまく着れなくてヘニョヘニョになっちゃったり、みんなでワイワイいいながら準備しました！
前夜祭
前夜祭の会場はaruyoさん。
私は、受付と居酒屋バイトを担当しました！
aruyoはコワーキングスペースにカフェも併設されている素敵な場所です。
前夜祭参加者にはコワーキングスペースも貸してくれるという粋な計らいで
前夜祭前から賑わっていました！
受付
本編の混雑を防ぐため、前夜祭にきてくれた方は本編の受付も一緒にしてもらいました。
ここでちょっとしたトラブル発生。
予想以上にコワーキングスペースに参加者がいたので、受付前から長蛇の列に...
当初の時間より早め、受付開始しました！
様々な人に小田原のご飯や懇親会を楽しんでもらうために最終的に発生した
条件分岐一覧はこちら
- 登壇者
- スポンサー
- スタッフ
- 一般参加 + 公式懇親会
- 一般参加 + 非公式懇親会
- 一般参加 + 懇親会なし
- 登壇者 + おにぎりあり
- スタッフ + おにぎりあり
- 一般参加 + 公式懇親会 + おにぎりあり
- 一般参加 + 非公式懇親会 + おにぎりあり
- 一般参加 + 懇親会なし + おにぎりあり
条件分岐は増やしすぎたらあかんTT
慣れるまでカメ速での対応になってしまいました。
でもPHPerはみんな優しいので温かい目で見守ってくださいました。
ロールプレイで厄介客演じてみようかw など、本編を想定して訓練を実施してくれる方もいて
温かさに涙がこぼれました笑
前夜祭居酒屋バイト
前夜祭の様子はこちら
お酒提供チームは、注文係、ビールサーバー係、お酒作り係に分かれてみなさんの
アルコール供給をサポートしました！
私はアルコール作る人でした。
居酒屋バイトもしたことないし、お酒飲めないし、不安いっぱいでしたが、事前レクチャーもあったので
なんとかハイボール、水レモン、レモンサワーなどなどを割って提供できました〜。
濃かったり薄かったりあったらそれはご愛嬌ということで...笑
そして、ここでもPHPer温かいエピソードが！
当日スタッフの動きも神だったのですが、その仲間のチーム北海道メンバーが
スタッフじゃないのにお手伝いしてくれましたTT
なんなら後半メインで動いてくれたまである。
北海道に深い恩ができたので、いつか北海道に行かねばと心に誓いました。
色々バタバタしましたが、いろんな人の協力もあり無事に前日を乗り切りました！
まかない？にもらったピザも美味しかった！aruyo最高！
本編 ＆ 懇親会
本編は早売りチケット特典のおむすびの受け取りからスタート！
私は受付とSNS監視がメインのお仕事。
受付
事前にTシャツを人数分畳んでいたこともあり、設営はスムーズでした。
カンファレンススタッフは早いTシャツの畳み方も覚えられるのでおすすめです笑
通常受付はスーパー当日スタッフ2名が大活躍してたので、
心穏やかに過ごすことができました。
昼に二次会の集金、クロージング後には非公式懇親会の集金も手伝いました。
ここの順番が逆の方が直感的にわかりやすかったかもなあという反省があるので、
次回はわかりやすくしていきたいですね。
SNS監視
大体一日中みなさんポストを見ながら楽しんでるかな？何かトラブル起きてないかな？をチェックしてました。
いただいた意見をスタッフで話し合い、その場で運用に反映したりもしました。
...が、前述の通り、PHPerはみんな温かい。
基本楽しんでるポストばかりで、大体は見てて癒されてました。
強いていうなら、私のシフトはお昼時間遅め。
しかし、ランチ時にSNS監視してると、まあ流れてくる多種多様な飯テロポスト笑
お昼は...お昼はまだかあ、と空腹と戦ってました。
梅丸
今回のカンファレンスを沸かせた梅丸！
昼の部を担当させていただきました。
写真 by @muno_92さん
着ぐるみ見つけるとすぐに写真お願いするくらいには着ぐるみ大好きおじさんなのですが、
まさか自分が着ぐるみになれるとは。幸せなひとときでした。
会場の外からやってきたキッズや市の方？と思われる方とも一緒に記念撮影でき
小田原に地域貢献できた気がしてとても楽しかったです。
ちなみにエアーで膨らむ形式なので、中はエアコンがついてる感じで快適です。
もし、ぺちこん小田原に次があれば、ぜひ挑戦してみてください!!
撤収
会議室の撤収や「かま」会場の片付けをしました。
配線は全くわからないので、椅子、机の現場復帰やごみ片付けなどをメインでやっていました。
梅丸が地味に重かったので、腰が辛かった。
時間との戦いでしたが、なんとか閉館時間に撤収間に合ってよかったです。
懇親会
撤収最後まで見守る組だったので二次会から参加しました。
肉体労働をずっとしてたので、まあ喉が渇いてます。
目についたレモンの入った水をぐわーっと一飲み。
そしてここで失態に気づく。
小田原には水レモンというお酒があることを。
そして私はお酒が飲めないことを。
お酒が周り、ものの30分でフラフラ状態。
でも、みなさんの深い技術話とか武勇伝は聞きたくてなんとか2時間吐かずにキープ。
限界が来たところで静かに退散し、静かにホテルで潰れましたTT
薄れる意識の中、2階と1階のPHPerに「アスエネはPHPerを募集してます！」と
一言宣伝は入れられたので、会社の皆さん許してください笑
まとめ
ひとえにスタッフといっても上述のようにさまざまな仕事があります。
居酒屋バイトやろうとか梅丸やろうとかも1週間 ~ 2週間のMTGでボンボン決まります。
当日スタッフももちろん楽しいのですが、これがやりたいあれがやりたいができるのが
コアスタッフ。
途中フルで参加できなかったり、他のスタッフよりはコアらしいことできてなくて
横並びで呼ばれるのは恐縮だったりするのですが、
終わってみて本当にコアスタッフでよかったなと思いました！
まだ今後は未定ですが、もし第二回PHPカンファレンス小田原が開催されることがあれば
ぜひ皆さんもコアスタッフやってみてください。
そして、もしほんの少しでもアスエネやkumasiに興味を持っていただけた方いれば、
PHPer採用絶賛募集中なので、どしどしお声がけください。
↓アスエネ採用ページ ↓kumasiとお話しpitta
採用関係なくPHPerのお友達も募集してますので、またどこかの勉強会やカンファレンスで
あった時は仲良くしてください。
PHPカンファレンス小田原2024最高！！！！！！！！！！！！！
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