Gmailの不要なメールを簡単整理！スター付きメール以外で1年以上前のメールを削除する方法
Gmailを使っていると、メールがどんどんたまってしまい、重要なメールを探すのが大変になることはありませんか？特に、不要なメールが多すぎると、見たいメールを探す手間が増え、Gmailの容量も圧迫してしまいます。今回は、Gmailの「スター付きメール」を活用して、1年以上前の不要なメールを簡単に整理する方法をご紹介します。この記事は、PC初心者でもわかりやすいように手順を丁寧に説明しますので、ぜひ参考にしてください！
スター付きメールを残して1年以上前の不要メールを削除する理由
スター付きメールは、Gmailの便利な機能で、重要なメールに目印を付けておくことができます。この機能を活用すれば、必要なメールだけを残して、不要なメールを一気に削除することが可能です。
しかし、以下のようなケースがあるかもしれません：
- 最近のメールで実は重要だけれども、スターを付け忘れてしまったメールがある。
- 過去のメールについては、「1年以上前のものでスターが付いていないメールはほとんど不要」と判断できる。
そのため、この記事では「1年以上前のスター付きでないメールを削除する方法」を解説します。この方法なら、最近の重要なメールを誤って削除するリスクを減らしつつ、過去の不要なメールをすっきり整理できます。
Gmailで「スター付きメール」を確認する方法
まずはスター付きメールを簡単に確認する方法から見ていきましょう。これを知っておくと、「どのメールにスターを付けるべきか」を整理しやすくなります。
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Gmailにログイン
GoogleアカウントでGmailにログインします。 -
スター付きメールを表示する
Gmailの左側メニューにある「スター付き」をクリックします（スマホの場合は「メニュー」を開いて選択します）。 -
必要に応じてスターを付ける
必要なメールにスターを付け忘れていないか確認してください。メール一覧の右側にある星マークをクリックすると、スターを付けることができます。
1年以上前のスター付きでないメールを削除する手順
手順1：フィルタを使って不要なメールを検索する
Gmailにはフィルタ機能があり、特定の条件に一致するメールを簡単に検索できます。以下のフィルタを使って、1年以上前のスター付きでないメールを検索しましょう。
検索ボックスに以下のフィルタを入力します：
-is:starred before:2023/12/19
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-is:starred：スターが付いていないメールを検索します。 -
before:2023/12/19：2023年12月19日より前のメールを検索します。
ポイント：before:YYYY/MM/DDの日付は、今日の日付を基準に調整してください（例：2024年12月19日なら「1年前のメール」を検索）。
手順2：検索結果を確認する
フィルタを入力して「Enter」キーを押すと、条件に一致するメールが一覧表示されます。この段階で、検索結果に本当に不要なメールだけが表示されているか確認してください。
手順3：不要なメールを選択する
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検索結果の上部にあるチェックボックスをクリックして、現在表示されているメールを選択します。
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Gmailでは1ページ分（最大50件）しか選択されません。すべての結果を選択するには、上部に表示される以下のメッセージをクリックします：
「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択」
これで、検索結果の全メールが選択されます。
手順4：削除する
選択が完了したら、画面上部の「ゴミ箱」アイコンをクリックして、選択したメールを削除します。
手順5：ゴミ箱を空にする（オプション）
削除したメールはゴミ箱に移動しますが、完全に削除されるまで30日間残ります。この期間内であれば、必要に応じてメールを復元することも可能です。
もしすぐに完全削除したい場合は、以下の手順を行います：
- 左側メニューから「ゴミ箱」をクリックします。
- 「ゴミ箱を空にする」をクリックして、すべてのメールを完全に削除します。
こんな人は「1年以上前のメールだけを削除」がおすすめ
- 最近のメールでスターを付け忘れているかもしれない人。
- 重要なメールだけを残したいけれど、過去の不要なメールが多すぎる人。
こんな人は「スターのみを残す」方法でもOK
- とにかく不要なメールを一気に整理したい人。
- スター付きメールだけが重要で、その他はすべて削除しても問題ない人。
その場合、以下のフィルタを使います：
-is:starred
これで、スターが付いていないすべてのメールを検索し、まとめて削除できます。
注意点
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削除前に確認を！
大量のメールを削除する前に、必要なメールが含まれていないかしっかり確認しましょう。 -
ゴミ箱に残る期間
ゴミ箱に移動したメールは30日間保持され、その後自動で完全削除されます。復元の可能性を考える場合、この期間を活用してください。 -
スターを活用する習慣をつける
今後も重要なメールを見逃さないために、定期的にスターを付ける習慣をつけると便利です。
Gmailをスッキリ整理して快適なメール管理を！
この記事の手順を実践すれば、スター付きメールを残しつつ、1年以上前の不要なメールを簡単に削除できます。メール整理は少し手間がかかりますが、一度実行すればGmailがスッキリし、重要なメールを見つけるのも楽になります。
ぜひお試しください！
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