【PowerBI】別シートに退避されたデータを読み込む方法

課題

台帳管理をしているExcelシートをデータソースとして読み込んでPowerBIでグラフ化していたが
台帳シートの運用にて過去対応分のデータを別シートに退避するようになり
退避した過去対応分のデータがPowerBIに反映されなくなった。

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目的

過去対応分のデータを記載しているシートも読み込み、PowerBIに取り込めるようにしたい。
ただし、既に設定してあるクエリやリレーションシップは変更したくない。

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対応方法

1. 過去対応分のデータが記載されたシートを読み込み
   

2. 元の台帳シートを読み込んでいた既存クエリ上で右クリック > 詳細エディターを選択し、加工ステップを全選択＋コピー
   
   

3. 過去対応分データを読み込んだクエリ上で右クリック > 詳細エディターを選択肢、コピーした加工ステップを上書きで貼り付け
   

4. 加工ステップを修正し、[完了]ボタンを押下

• 今回の場合、「課題管理台帳_Sheet」のソースItemを"過去対応分"に変更しています。
  

5. 既存クエリを選択し、ホーム > クエリの追加 > クエリの追加を選択
   

6. 追加するテーブルで「過去対応分」を選択し、[OK]ボタンを押下
   

7. 過去対応分のデータが追加されていることを確認し、[閉じて適用]を押下
   

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まとめ

今回は別シートに退避された分のデータを読み込むための方法をお伝えしました。
前提条件として、退避されたシートのデータ構成が元のシートと同じである必要がありますので
その点は注意いただければと思います。