おうちの Google Workspace を無償利用継続できた話

はじめに

我が家では、2010 年頃からカスタムドメインでのメール環境を Google にサービスしていただいております。今で言う Google Workspace にあたるサービスなのですが、当時は Google Apps と言うサービス名で、25 アカウントまでであれば無償利用できると言う神スペックでした。この無償版の新規提供は 2012 年に終了しているのですが、従来からのユーザーについては継続利用の措置がされており、サービスが Google Apps -> G Suite -> Google Workspace と拡大する中でも、ありがたいことに無償で使わせていただいていたのでした。

無償版の終了

2022 年春、そんな我が家に 1 通のメールが届きました。

平素より Google サービスをご利用いただきありがとうございます。従来の無償版 G Suite は 2012 年に新規提供が停止されましたが、現在まで 10 年以上にわたり Google Apps のプレミアム機能へのアクセスを提供する役割を果たしてまいりました。2022 年 6 月 1 日より、この従来の無償版 G Suite アカウントから Google Workspace へのアップグレード処理が開始されます。

いつかは来るかもと思ってはいたものの・・・あぁ・・・。

Google Apps だった頃は、通常の Google アカウントとは少し出来ることが違う感じで Google Apps 以外の Google サービスは別の Gmail のアカウントで利用していたような記憶があるのですが、どんどんサービスが拡充されていき今や完全にこちらがメインの Google アカウントです。メールはもちろんのこと、連絡先・カレンダー・マップ・ドライブ・フォト・YouTube・Android・・・あらゆるデータが Google Workspace のアカウントに紐付いています。完全にロックインしている我が家。

10 年以上も無償提供してくださったことに感謝しつつ、1 年間の経過措置（半額）にも後押しされ、有償版への移行をしたのでした。

サポートへの問い合わせ

アカウントの整理と有償版への移行も完了して一件落着と思っていたのですが、5 月中旬になって新たな情報が出て来ました。

https://www.itmedia.co.jp/news/articles/2205/17/news177.html
https://forest.watch.impress.co.jp/docs/serial/yajiuma/1409613.html

これは・・・個人利用なら無償版を継続できる・・・？

さっそくサポートへチャット問い合わせしたところ、以下の様な回答をいただきました（読みやすさを考慮して若干整形しています）。

以前 G Suite Legacy を利用しており、有償版の Google Workspace に移行された場合、無償版の Google Workspace へ移行していただける可能性がございます。

無償版 Google Workspace への移行をご希望される場合は、以下の注意事項及び同意書をご確認いただき、ご賛同いただける場合は、「同意します」と返答いただきますようお願いいたします。

1. 無償版 Google Workspace はビジネスでの運用ではなく、個人で使用する場合のみご利用いただけます。
2. 個人でご利用いただく場合のみ、カスタムドメインを使い Gmail やその他の Workspace サービスを引き続きご利用いただけます。
3. Google 検索、Google マップ、YouTube などの追加の Google サービスへも引き続きアクセスしていただけます。
4. 無償版 Google Workspace では、将来的に 24 時間年中無休サポートなどのビジネス機能を廃止する可能性がございます。

上記の注意事項をご確認いただいた上で、 無償版 Google Workspace への移行をご希望される場合は、以下の内容をご確認いただき、同意する旨を返信していただきますようお願いいたします。

1. 私は、Google Workspace を個人で利用することに同意します。
2. Google が 将来的に 無償版 Google Workspace からビジネス機能を廃止することに同意します。

もうテンプレが出来ている・・・様に見える。おそらく同じような問い合わせが寄せられているのでしょう。よどみない対応、さすが有償版サポート。「ビジネス機能を廃止」のところが気にはなりますが、それが必要な機能ならその時に有償化を検討するだけです。もちろん同意いたします。

それでは、無償版 Google Workspace への移行の手続きを行い、移行が完了しましたら、担当部署よりメールにてご報告いたしますので、お待ちいただけますと幸いです。
移行が完了しましたら、無償版 Google Workspace をご利用いただけるようになりますので、ご安心くださいませ。

無償版への回帰

上記のやり取りから約 2 か月。やっとサポートから連絡がありました。

You are receiving this email because you previously contacted Support to identify as a personal user and revert to a no-cost subscription. This message is to notify you that your subscription has successfully been migrated to the alternative Workspace experience at no-cost.

You'll see a banner in the Admin console confirming you have chosen a no-cost subscription for personal use. No action is required.

You can continue to enjoy your Google Workspace edition for no cost. You will not be billed for your Google Workspace account for the foreseeable future.

This option is for non-commercial personal use and does not include support. In the future Google may remove business functionality from this offering and transition businesses to Google Workspace.

管理画面を見ると、Google Workspace Business Starter プランのままで、無償版になっている様に見えます。てっきり以前の「無償版 G Suite（もしくは何らかその後継のプラン）」に戻るのかと思っていたのですが、Business Starter のままで無償になるということの様です。なので、保存容量は 30GB / user のままみたい（今のところそう見える）。

おわりに

Google 社の寛大な計らいにより、とりあえず今まで通り使い続けることが出来そうです。ライセンス（ユーザー）が 300 個まで発行できる様に見えるのも気になりますが、また今回のような事が起きるかもしれないので慎ましく使わせていただきます。引き続きお世話になります。