現状課題を分析

新規システム導入にあたり必ずぶち当たる障壁が、
・システム化によって何の課題が解決できるの？
・システム化によって得られる効果は？
という説明をど素人の偉い人にするというイベント。
この構図はシステムエンジニア万人に共通するものでしょう。
本件も例外ではなく、意義を理解してもらい、さらに賛同を得る事が重要です。
そのためには、現状の課題分析から始める必要があります。
現状の課題は一言で表すと「旗当番日が書かれた紙を渡している」に集約されるのかなと思います。
さらに深掘りします。
・紙を紛失、あるいは保護者に渡らなかったら当番日はわからない（学校に問い合わせれば一応わかるが）
・当番日が紙を渡された半年後とかだと忘れる
・紙を1回渡されるだけなので、都合悪くなってもその日当番代わりますよって人の善意が拾えない
・紙を一方的に渡されるので、都合悪くなったから別の日にという選択肢がない
この辺りが課題になるのかな。