告知用メールの対策案
以下に、校正したメール文を提案します。
件名:
【お知らせ】グループ改善活動「いのバーターズ」実証実験について【対応不要】
本文:
関係者各位
日頃より業務運営にご協力いただきありがとうございます。
このたび、グループ改善活動「いのバーターズ」では、メール業務改善を目的とした実証実験を実施いたします。以下の詳細をご確認の上、ご理解とご協力をお願いいたします。
実証実験の目的
メール運用の効率化に向けた改善策を検証するため。
ご協力いただきたい内容
- 期間中に実験用メールを受信します
業務に支障をきたさない範囲で、いくつかのメールを送信させていただきます。
実験用メールは、迷惑メールやセキュリティテストと誤認されないよう明確に表示いたします。
- フォルダ振り分けルールを設定していただきます
振り分けルール作成の説明会を実施します。
振り分けルールの設定手順書を2/14(金)頃に別途配布しますので、設定をお願いします。
- 実験後にアンケートにご回答いただきます
実施後、メール運用の改善に関するアンケートをお願いする予定です。
実施期間とスケジュール
実施期間:2025年2月3日(月)~ 2月14日(金)
説明会:2025年2月7日(金)30分程度(振り分けルール作成について)
その他
本実験は、GM会で了承を得たうえで進めています。
実験に関わるすべてのメールは、事前に「誰宛」「どのような内容」が含まれるかを明記し、誤解を避ける配慮をいたします。
参加対象者の詳細については、マネージャーを通じて別途ご案内します。
本実験は、業務の効率化を目指した取り組みであり、皆さまのご意見を反映した改善策を検討するための大切なステップです。お忙しいところ恐れ入りますが、何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
グループ改善活動「いのバーターズ」メンバー一同
この校正済みのメール文では、読み手が実験内容や協力内容を具体的に理解しやすくなるよう整理しています。また、誤解を防ぐための情報も明確に含めています。
Discussion