WBSのタスク重複や漏れの防止でプロジェクト成功を目指そう

本記事は、コンサル現場で実際に使われているノウハウを
“ポケットサイズ”で読めるようにギュッと凝縮した実践メモです。
短くても、すぐ現場で試せるポイントだけを抽出してお届けします。

「WBSは作ったけど、後から“抜けてた！”“同じ作業が2つある！”って気づくことありませんか？」

かつて私も、入学システムの開発プロジェクトで同じタスクを二重に計上し、予算の無駄と信頼喪失を招いたことがあります…。
でも、その失敗がなければ今の改善ノウハウもなかったかもしれません。

この記事では、WBS作成時にありがちな「タスクの重複・漏れ」に焦点を当て、
プロジェクトを円滑に進めるためのチェックポイントや工夫を5つの視点からご紹介します。

❌ WBSのタスク重複・漏れが招く4つのリスク

• 資源の浪費：同じ作業に複数のメンバーがアサインされる
• 納期の遅延：漏れたタスクに後で気づき、再調整が必要に
• 品質の低下：重要な作業が抜けたまま納品してしまう可能性
• チームの混乱：役割があいまいになり、コミュニケーション不全に

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✅ WBSでタスク重複・漏れを防ぐための5つの工夫

1. 明確なガイドラインを作る

フォーマットを統一し、「この粒度でタスクを分ける」というルールを最初に定めましょう。

2. 定期レビューを取り入れる

WBS完成後に、チーム全員での確認ミーティングを必ず設けましょう。異なる視点が漏れを防ぎます。

3. ツールやAIを活用する

TrelloやJiraなどの管理ツールや、AIを使った自動チェック機能で客観的な確認ができます。

4. ステークホルダーとWBSを共有する

プロジェクト初期段階でドラフトを提示し、クライアントや外部メンバーと認識をそろえましょう。

5. 過去プロジェクトを参照する

過去の成功例・失敗例から学ぶことが、最も手堅い“ミス防止”策になります。

📌 現場でよくある問題リスト（WBSあるある）

• 「あの作業、誰かがもうやってるはず…？」
• 「思っていたよりもタスクが少ない…？」
• 「WBSが細かすぎて逆に読めない…」
• 「クライアントと合意したつもりが伝わってなかった…」

🗣️ “迷わず進める状態”をWBSから作ろう！

WBSはただのリストではなく、現場の混乱を防ぎ、成功を導く地図です。
小さな改善の積み重ねが、大きな信頼と成果につながります。