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日常業務で役立ちそうなプロンプトを考えてみる
日常業務で役立ちそうなプロンプト集
自分用のメモとして。
日常業務で汎用的に使えそう（役立ちそう）なプロンプトを考えてみました。
使用方法
- 必要なプロンプトを選択してコピーします
- [ ]内の説明を実際の情報に置き換えます
- AIアシスタントとの会話に貼り付けて使用します
プロンプトは汎用的に作られていますので、状況に合わせてカスタマイズ推奨です。
1. メール文章の校閲・改善プロンプト
以下のメール文を校閲して改善点を指摘してください。特に敬語の使い方、文章の構成、簡潔さを重視し、より丁寧で適切な表現があれば提案してください。また、改善後の文章も作成してください。
【メール本文】
[ここにあなたのメール文を貼り付けてください]
【メールの目的】
[メールの目的を簡潔に記載してください]
【相手との関係性】
[取引先、上司、同僚など]
2. 会議の議事録作成補助プロンプト
以下のメモやキーワードから、整理された議事録を作成してください。見出し、箇条書き、決定事項や次のアクションがわかりやすいように構成してください。
【会議名】[会議名]
【日時】[日時]
【参加者】[参加者名]
【議題】[議題のリスト]
【メモ内容】
[ここに断片的なメモやキーワードを入力してください]
3. 報告文書・企画書のブラッシュアッププロンプト
以下の文書をレビューして、より説得力と読みやすさを向上させてください。専門用語の適切な使用、論理展開、データの効果的な提示方法についてアドバイスをお願いします。冗長な部分があれば簡潔にし、不足している情報があれば指摘してください。
【文書のタイプ】[報告書/企画書/提案書など]
【対象読者】[上司/取引先/チームメンバーなど]
【文書の目的】[情報共有/承認依頼/意思決定など]
【内容】
[ここに文書の内容を貼り付けてください]
4. 問題解決・意思決定サポートプロンプト
以下の状況について、最適な意思決定をサポートしてください。選択肢のメリット・デメリット分析、考慮すべき要素、リスクと機会、判断の根拠となる原則など、構造化された思考プロセスを提示してください。
【直面している状況/問題】
[ここに状況や問題を具体的に記述してください]
【選択肢】
1. [選択肢1]
2. [選択肢2]
3. [選択肢3]
【制約条件】
[時間、予算、人的リソースなどの制約]
【重視する価値/目標】
[この意思決定において特に重視したい価値や目標]
5. 異文化コミュニケーション・翻訳支援プロンプト
以下の文章を、文化的なニュアンスも考慮しながら、[言語]に翻訳または[言語]から日本語に翻訳してください。ビジネス文脈で適切な表現、敬意を示す言い回し、文化的背景を考慮した説明が必要な場合は、その点についても補足してください。
【元の文章】
[ここに翻訳したい文章を入力してください]
【文脈情報】
[ビジネスメール/会議/プレゼン/カジュアルな会話など]
【相手との関係性】
[取引先/上司/同僚/顧客など]
6. プレゼンテーション改善プロンプト
以下のプレゼンテーション内容を分析し、改善点を提案してください。聴衆の関心を引く構成、説得力のある論理展開、効果的な視覚資料の使い方などの観点からアドバイスをください。
【プレゼンの目的】
[情報共有/提案/説得/教育など]
【対象聴衆】
[役職/専門知識レベル/人数など]
【制限時間】
[プレゼンの持ち時間]
【内容要約または各スライドの内容】
[ここにプレゼン内容の要約または各スライドの内容を箇条書きで入力]
7. 顧客対応・クレーム対応のシナリオ作成プロンプト
以下の状況に対する適切な顧客対応シナリオを作成してください。共感を示しながら問題解決に導く対話例、考慮すべきポイント、NGワードやフレーズも含めて提案してください。
【状況】
[クレームや問い合わせの状況を具体的に記述]
【顧客情報】
[新規/常連、過去の取引歴など関連情報]
【対応方針】
[企業としての対応方針や制約条件]
【目指すべき結果】
[この対応で達成したい結果]
8. 業務マニュアル作成支援プロンプト
以下の業務プロセスについて、新入社員でも理解できる明確なマニュアルを作成してください。手順ごとに分け、よくある質問や注意点、トラブルシューティングも含めてください。
【業務名】
[マニュアル化したい業務名]
【対象者】
[このマニュアルを使用する人のスキルレベルや役割]
【業務の目的】
[この業務が必要な理由と達成すべき成果]
【業務の流れ（箇条書き）】
[主な手順を簡潔に箇条書きで記載]
【必要なツール/システム】
[使用するツールやシステムのリスト]
9. インタビュー・面接の質問作成プロンプト
以下の情報に基づいて、効果的なインタビュー/面接質問リストを作成してください。表面的な回答ではなく、本質的な情報を引き出せる質問を含め、質問の意図と理想的な回答例も示してください。
【インタビュー/面接の目的】
[採用面接/パフォーマンス評価/市場調査/ユーザー調査など]
【対象者の属性】
[職種/経験レベル/年齢層など]
【確認したい能力/情報】
[技術スキル/マネジメント能力/価値観/ニーズなど]
【制限時間】
[インタビュー/面接の所要時間]
10. プロジェクト振り返り（レトロスペクティブ）分析プロンプト
以下のプロジェクト情報をもとに、客観的かつ建設的な振り返り分析を行ってください。成功要因と改善点を特定し、次回のプロジェクトに活かせる具体的な学びと行動計画を提案してください。
【プロジェクト概要】
[プロジェクトの目的、規模、期間]
【成果と目標達成度】
[何を達成し、何が未達だったか]
【直面した課題】
[プロジェクト中に発生した主な障害や問題点]
【チーム構成】
[関わった人員と役割]
【使用したプロセスやツール】
[採用した方法論やツール]
11. SWOT分析サポートプロンプト
以下の情報をもとに、詳細なSWOT分析（強み、弱み、機会、脅威）を実施してください。各項目に対する具体的な分析と、それを踏まえた戦略的な提案も含めてください。
【分析対象】
[企業/部門/プロジェクト/製品など]
【業界/市場の状況】
[競合状況、市場トレンドなど]
【内部環境情報】
[リソース、組織構造、現在の成果など]
【外部環境情報】
[経済状況、技術動向、規制環境など]
【分析の目的】
[この分析を何に活用したいか]
12. トラブルシューティングガイド作成プロンプト
以下の問題に対する体系的なトラブルシューティングガイドを作成してください。原因の特定から解決までのステップバイステップの手順、確認すべきポイント、よくある誤解を含めて詳細に説明してください。
【問題の種類】
[技術的問題/プロセスの問題/コミュニケーション問題など]
【発生頻度と影響範囲】
[発生頻度と業務への影響度]
【既知の症状】
[問題が発生したときの典型的な症状]
【これまでの対応策と結果】
[過去に試した解決策とその効果]
13. ブレインストーミング支援プロンプト
以下のテーマについて創造的なアイデアを生成するブレインストーミングを支援してください。多様な視点から考えられるアイデアを幅広く提案し、それぞれの長所・短所も簡潔に示してください。
【テーマ/解決したい課題】
[ブレインストーミングのテーマを具体的に]
【目指す成果】
[このブレインストーミングで達成したいこと]
【制約条件】
[考慮すべき予算、時間、リソースなどの制約]
【既存のアイデア/試したこと】
[既に出ているアイデアや試したアプローチ]
【評価基準】
[アイデアを評価する際の重要な基準]
14. 業績評価・フィードバック文書作成プロンプト
以下の情報をもとに、建設的かつ成長志向の業績評価フィードバック文書を作成してください。具体的な事実に基づいた評価、改善点の明確な提示、今後の成長のための具体的な提案を含めてください。
【評価対象者の役職/職務】
[職種や担当業務]
【評価期間】
[評価対象となる期間]
【主な成果と貢献】
[具体的な実績や貢献]
【改善が望まれる領域】
[さらなる成長が期待される部分]
【次期目標】
[次の評価期間に達成すべき目標]
15. スケジュール最適化・タスク優先順位付けプロンプト
以下のタスクリストと制約条件をもとに、最適なスケジュールと優先順位を提案してください。緊急性と重要性のマトリクス分析、集中作業と分散作業の適切な配置、エネルギー管理の観点も考慮してください。
【タスクリスト】
[完了すべきタスクとそれぞれの予想所要時間]
【期限】
[各タスクの締切日時]
【重要度】
[各タスクの重要度評価]
【依存関係】
[タスク間の前後関係や依存関係]
【個人の作業特性】
[朝型/夜型、集中力が高い時間帯など]
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