1Password BusinessでもらえるFamilies無料特典、リンクが外れたらどうなるか調べた
はじめに
職場で 1Password Business を使っていると、こんな案内を見たことがある人もいるはずです。
業務利用に加えて、福利厚生として家族向けプランも無料で使えます。私用のパスワードもこの機会に 1Password で管理しましょう。
ありがたい話ではあるものの、気になる点がいくつかある。
- これは 1Password 側の公式な機能なのか、それとも会社が何か独自にやっているのか
- 家族用のvault、会社から覗けたりしないのか
- リンクが外れたとき（退職などで）データはどうなるのか
調べてみると、これは 1Password が公式に用意している「Linked Family Account（Free Families with Business）」という機能そのもので、会社側が独自に作った仕組みではなかった。仕様はサポートページにちゃんと書かれている。以下、その内容を一次資料ベースでまとめる。
仕組み：Business と Families を紐づけるだけ
1Password の公式サポート（support.1password.com/link-family/）には次のように書かれている。
Only your subscription status will be linked. No other information is shared.
紐づくのは課金状態だけ。Businessアカウントが有効な間、リンクしたFamiliesアカウントの料金が免除される、というシンプルな仕組みだ。
権限についてはこう書かれている。
the business can't access or manage it
Shared vaults are only accessible to you and family members.
会社側（Businessアカウントの管理者）はリンクされたFamilyアカウントの中身にアクセスもできないし、管理もできない。共有vaultを見られるのは本人と家族だけ。会社が知るのは「この人がFamilyプランを有効化している」という事実だけで、中身は一切見えないということになる。
加入手順
公式サポートいわく、
You can apply a free membership to a new or existing family account.
新規でも既存のFamiliesアカウントでも、どちらでも適用できる。手順はこんな感じ。
- 会社の1Password Businessアカウントにサインイン
- プロフィール画面から「Claim your free family account」を開く
- 「Redeem Now」を選択
- 新規でFamiliesを作るか、既存のFamiliesアカウントをリンクする
Familiesの上限は通常仕様と同じ最大5人（1password.com/families に「Invite up to 5 family members」とある）。自分以外に最大4人まで招待できる。
リンクが外れたら何が起きるか
ここが一番知りたかったところ。公式サポートの2つのページから引用する。
会社を離れたとき（自動で外れる）
support.1password.com/link-family/ より、
If you leave your business account or are removed from it, your family account will be unlinked from it, and it will enter into a complimentary trial period.
会社を離れると、Familyアカウントは自動でunlinkされ、無料のトライアル期間に入る。何もしなくてもこうなるので、突然データが消えるわけではない。
事前に自分でリンクを外す場合
support.1password.com/unlink-family/ より、
If you leave your team, you can unlink your family account and add a payment method to keep using it.
退職の予定が分かっているなら、先に自分でunlinkしておくこともできる。
- 1Password Businessにサインイン
- プロフィール → Manage Account
- 「Free 1Password Families Membership」セクションの「Unlink Account」をクリック
- トライアル期間（14日）が切れる前に支払い方法を追加
トライアル期間とfreeze
If you don't add a payment method, your account will revert to the 14-day complimentary trial period. Your account will freeze after that time, until you add a payment method.
支払い方法を追加しないと、14日でアカウントがfreeze（凍結）される。freezeの具体的な挙動まではサポートページに書かれていないが、「使えなくなる」ことは明記されている。データを失いたくなければ、unlinkから14日以内に、継続するか（支払い追加）、エクスポートして別環境に移すか、どちらかを決める必要がある。
ちなみに残っているクレジットについても記載があって、
If you have a credit on your family account, it'll automatically be applied to your invoices after you add a payment method.
支払い方法を追加すれば、以降の請求に自動で充当される。
継続する場合の料金
公式サイト（1password.com/families）の通常価格はこちら。
| プラン | 年払い | 月払い |
|---|---|---|
| Families | $4.49/月（年額$53.88） | $5.99/月 |
| Individual | $3.99/月〜（初年度割引がある場合あり） | — |
1Passwordの価格ページは複数あって、1password.com/jp/pricing/password-manager のように新規ユーザー限定の期間限定割引（年払い初年度のみ）がついた表示もある。ここでは注記のない 1password.com/families の表示を通常価格として扱った。
家族と共有していないならIndividualに切り替える手もあるが、vaultや家族メンバーの構成をそのまま維持できる分、Familiesで継続するほうがデータ移行の手間は少ない。
USD建てが気になる場合、ソースネクストが日本円固定の買い切り版（1Password Individual 3年版、12,800円、月額換算で約356円）を出している。ただ商品ページには既存Familiesアカウントの引き継ぎについて記載がなく、実質Individualへの切り替え前提になりそうなので、Familiesを維持したいなら公式サブスクの方が確実だと思う。
まとめ
会社経由で使えるFamiliesの無料特典は、1Password公式のLinked Family Account機能をそのまま使っているだけで、会社が独自に何かしているわけではない。会社から中身が見えるわけでもない。
離脱すると自動でunlinkされて14日のトライアルに入り、その間に支払い方法を追加すれば継続、追加しなければfreezeされる。この期限だけ覚えておけば、いざそのときになっても慌てずに済むはずだ。
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