共有メールボックスでの振り分けルール設定方法

はじめに

共有メールボックスにおいて、振り分けのルール「受信トレイルール」を作成する方法について調べてみた。
本記事ではOutlook on the webでの方法を記載します。

前提

共有メールボックスの受信トレイルールを作成する場合、その共有メールボックスにフルアクセス権限を持つユーザーが操作する必要がある。
共有メールボックスのOutlook on the webに直接アクセスして設定する必要がある。

手順

1.共有メールボックスボックスのフルアクセス権限を持つユーザーにてOutlook on the Webにサインインする

2.画面右上のユーザーアイコン＞「他のメールボックスを開く」をクリック

3.共有メールボックスのメールアドレスを指定＞[開く]


4.別タブにて共有メールボックスのOutlook on the webが立ち上がる。

5.受信トレイルールの設定を実施する。
　右上の設定アイコン＞メール＞ルール　から作成

結果

個人のアカウントで確認しても、共有メールボックスを開いたタブでも、ルールに基づき振り分けられる。

個人のアカウント

共有メールボックスを開いたタブ
　

参考

共有メールボックスに設定した振り分けルールは、そのメールボックスに適用される。
そのため、他のメンバーのアカウントでサインインしても共有メールボックスを確認した場合も、同じ振り分けルールに基づいてに振り分けられる。