どこに時間を投資するかを考える🤔
プロジェクトマネージャー（PM）をやっている中で、
最近あらためて 「限られた時間を、どこに投資すべきか」 を意識することの大切さを感じています。
これはあくまで私自身の経験や学びのシェアですが、同じように悩んでいる方の参考になればうれしいです。
なぜ「時間の投資先」を意識するようになったか
PMの仕事って本当に幅広いですよね。
顧客対応、チーム調整、資料作成、会議運営…気づけばTodoでいっぱい。
私は以前、全部が「大事」に見えてしまって、結局いつも緊急案件に追われていました。
その結果、中長期的に必要な改善やチーム育成にほとんど時間を使えない、という状態に。
「これではいけない」と感じて取り入れたのが 時間管理マトリクス でした。
What：時間管理マトリクスとは？
有名なフレームワークなのでご存知の方も多いかもしれませんが、
タスクを「緊急度」と「重要度」で4つに分類するシンプルな考え方です。
| 象限 | 内容 | 私なりの解釈 |
|---|---|---|
| Do | 緊急かつ重要：火消し案件や期限が迫った仕事 | 今すぐやらないと詰むやつ |
| Schedule | 重要だが緊急でない：改善活動や中長期戦略 | 未来の自分とチームを楽にする投資 |
| Delegate | 緊急だが重要でない：定型作業や事務処理 | 人に任せてチームを育てる機会 |
| Eliminate | 重要でも緊急でもない：無駄な確認、SNS閲覧など | 思い切って削ってスッキリ |
How：私がやっている運用の仕方
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タスクを全部書き出す
Slack、メール、思いついたこと…まずは頭から出す。 -
マトリクスで仕分ける
- Do → 今日やる
- Schedule → カレンダーに入れる
- Delegate → 誰にどう任せるか決める
- Eliminate → 捨てる勇気
-
ちょっとしたルーチン化
- 毎朝5分、仕分けを更新
- 週1回30分、全体の偏りを振り返る
-
チームと共有
タスクの優先度は自分の中だけで完結させず、チームと見える化して共有すると効果的です。- ボードツール（Trello / Notion など）に「Do」「Schedule」のリストを作る
- スタンドアップでは「今日のDo」「今週のSchedule」にフォーカスする
これだけでも、議論が「やるべきこと」と「やらなくていいこと」に自然と整理されるようになりました
実際にやってみてどうだったか
正直、最初は形だけの運用になっていました。
でも「Scheduleに時間をちゃんと投資する」ことを意識したら、だんだん効果が出てきました。
- 突発案件が前より減った
- チームが自走できる場面が増えた
- 自分自身も余裕を持てるようになった
「全部自分で抱え込まなくてもいいんだ」と気づけたのは大きかったです。
まとめ：私にとっての気づき
- Do（緊急かつ重要） は避けられないけど、
- Schedule（重要だが緊急でない） に時間を使えるかどうかで、PMとしての余裕が決まる
- Delegate と Eliminate をうまく使うと、チーム全体が強くなる
まだまだ試行錯誤中ですが、
「どこに時間を投資するか」を意識するだけで、毎日の見え方が変わってきました。
おわりに
もし同じようにタスクに追われているPMの方がいたら、ぜひ一度マトリクスを試してみてください。
そして、もし他にも「こうやって運用してるよ！」という工夫があれば、ぜひ教えてもらえるとうれしいです 🙌
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