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あなたはどちらのPMに向いてる? ― 推進型とプロセス型の話 ―

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はじめに

PMをやっていると、
「自分、PM向いてないかもな……」
と思う瞬間、結構ありませんか?

私もよくあります。
毎回PBIの開始SPを書き忘れて、全体メンションで晒し上げられてますw
(こういうの、地味に心にくる)

でもこれって、能力の問題じゃなくて仕事の“型(OS)”が合ってないだけ
なことが多いです。

実はPMにも種別があって、
「合ってる/合ってない」が分かると、
ちょっとすっきりするんじゃないかなと思っています。


PMはざっくり2つの型に分けられる

個人的な現場経験ですが、
PMはざっくり 2つの型 に分けられると思っています。

  • 推進型PM
  • プロセス型PM

これは、
どっちが上・下という話ではなく、向いている場面が違う
というだけの話です。


推進型PMとは

一言で言うと、

「決めないと前に進まないのが気持ち悪い人」

よくある特徴

  • 議論が長引くとモヤモヤする
  • 完璧より前進を優先したい
  • 空気より締切が気になる
  • サンドバッグ役も割と耐えられる

誰も決めない横断タスクや、
炎上しかけている案件では、
このタイプが前に出ると一気に話が進みます。

一方で、

  • 合意形成を重視する現場
  • 手順や前例が大事な組織

では、

「強引」「雑」「怖い」

と思われがちなのも事実です。

また、一般的には
事務作業が弱めな人が多い
のもこのタイプ。

私の前職の上司も典型的な推進型PMでしたが、
朝が弱すぎて朝会が廃止になった記憶があります。


プロセス型PMとは

こちらは、

「決める前に、まず整えたい人」

よくある特徴

  • 合意形成・前提整理が得意
  • ルールや手順を重視
  • 安定運用が好き
  • 仕組みを作るのが得意

組織が大きいプロジェクトや、
長期運用が前提の案件では、
このタイプがいないと普通に事故ります。

ただし、

  • 緊急対応
  • 炎上案件
  • 責任の所在が曖昧な横断タスク

では、

「遅い」「何も決まらない」

と見られてしまうこともあります。

いわゆる
「いい人に見られやすい」
のがこちらのタイプですね。


どっちが正解、という話ではない

大事なのは、

どちらが正しいかではなく、どこで必要とされるか

  • 立ち上げ期・火消し対応
    → 推進型が強い
  • 安定期・運用フェーズ
    → プロセス型が強い

よくある事故パターンはこれです。

自分の型を理解しないまま、
合わない現場でPMをやってしまうこと

この状態だと、
成果は出づらいし、本人もしんどくなります。

例えば、

  • 推進型PMに定型作業を任せると
    → ミスが多くて仕事が回らない
  • プロセス型PMに障害対応を任せると
    → 障害がいつまで経っても直らない

みたいなケース、わりとよくあります。


ちなみに補足:他にもPMの型はある

今回は分かりやすさ優先で
推進型/プロセス型
に絞っていますが、
実際には他にも、

  • 調整が得意なPM
  • 事務管理が得意なPM
  • 技術寄りのPM
  • プロダクト志向のPM

など、いろんな型があります。

ただ、最初に考える軸としては、

「進める人か、整える人か」

この2軸で十分だと思っています。


まとめ

PMに向いてないと感じたときは、

  • 自分がダメ
    ではなく
  • 今の現場と自分の型が合ってないだけ

かもしれません。

PMに必要なのは万能さよりも、

自分の型を理解して、置きどころを間違えないこと

それが分かるだけで、
少し仕事が楽になる気がしています。


付録:あなたはどっちタイプ?

推進型PM / プロセス型PM 判定質問表

以下の質問に、直感で答えてみてください。
深く考えなくてOKです。

各質問で、

  • Aに近い
  • Bに近い

どちらかを選んでください。


Q1

会議が長引いて結論が出ないとき、どう感じますか?

  • A:とりあえず仮でもいいから決めたい
  • B:まだ前提が揃っていない気がする

Q2

仕様や方針が曖昧な状態で仕事を進めるのは?

  • A:気持ち悪いけど、走りながら直せばいい
  • B:まず整理しないと怖い

Q3

トラブルや炎上が起きたときの反応は?

  • A:誰が決めるか決めて、すぐ動きたい
  • B:影響範囲と原因を整理してから動きたい

Q4

「前例がない」と言われたときの気持ちは?

  • A:じゃあ作ればいい
  • B:一度立ち止まりたい

Q5

ドキュメント作成や定型作業について

  • A:正直あまり得意じゃない/後回しにしがち
  • B:整っていないと落ち着かない

Q6

複数部署が絡む横断タスクで重要だと思うのは?

  • A:最終的に誰が決めるか
  • B:関係者全員が納得しているか

Q7

スケジュールが厳しいとき、優先するのは?

  • A:多少粗くても期限を守る
  • B:品質や手順を崩さない

Q8

自分が評価されると感じる瞬間は?

  • A:止まっていた話が前に進んだとき
  • B:混乱していた状況が整理されたとき

判定方法(ゆるめ)

  • Aが多かった人
    → 推進型PM寄り
  • Bが多かった人
    → プロセス型PM寄り

※ 半々でも問題ありません。
現場やフェーズによって振る舞いが変わる人も多いです。

Discussion

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ちなみに私は全てAでした。このような極端なタイプだと、身を置く環境はかなり重要になってきます。