🪵

【タスクは意識的に崩す】残業を防ぐ具体的な方法

2025/01/25に公開

0.はじめに

突然ですが、仕事でこんなふうに悩んでいませんか?

-『タスク管理を頑張っているのに、なぜか時間が足りない』
-『終わりが見えなくてモヤモヤしてしまう』

僕も、まさに同じ状況でした。でも、ある『小さな工夫』を取り入れるだけで、劇的に改善できました。

その方法を3つお話しします。意外と簡単なことなので、ぜひ試してみてください!

1.「本当の原因」に気づく

タスクが進まない原因の一つは、実は『自分が何を避けているか』に気づいていないことです。

たとえば、『資料を作成する』というタスクがあるとき、僕が無意識に避けていたのは、

  • 上司に確認しづらい内容の部分
  • 曖昧な項目をどう定義するか考える作業

これに向き合わないから、結果的に時間ばかりかかってしまっていました。

まずは、自分が『避けている作業』をリストアップしてみると、意外な気づきが得られます!

2.タスクを意識的に崩す

次に試したのが、『タスクをあえて崩して考える』方法。

たとえば、『資料を作成する』というタスクを、あえてこう分けてみました👇

  • 10分だけ、雑に内容を書き出してみる
  • 最初の一行だけ丁寧に書いてみる
  • 完成形をイメージして、逆算で必要な要素を洗い出す

こうすると、取りかかるハードルが一気に下がるんです。雑でも動き始めれば、次のステップに進みやすくなります。

3.ゴールを常に見える化

最後にやったのが、タスクの『ゴールを常に見える形で置いておく』こと。

例えば、当日やることをOneNoteに書いてリスト化しておくだけで、『ここまで終わればOK』という安心感が得られます

しかも、終わってリストを塗りつぶす瞬間が、達成感につながるんです!地味だけど、これが意外と効きますよ。

4.まとめ

まとめると、、、

  • 自分が避けている作業に気づく
  • タスクを雑でもいいから崩して考える
  • ゴールを見える化する

この3つで、僕は仕事の進め方が改善されました。

エンジニアとして、より良い仕事術を身に付けたい方は、ぜひ試してみてください!

おわりっ!

Discussion