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社内コミュニケーション活性化

ふっぴふっぴ

背景

コロナの影響で仕事はリモートになり、休日でも感染を防ぐために家に引きこもりがちになって
コロナうつと言われるものまで出てきている。

新型コロナウイルスでうつ病が増加?症状や対策とは

更に精神的な面で問題を抱えていないとしても従来の働き方と違う分、以下のような問題が出てきている。

・リモートワークにより、空間の共有と対面でのコミュニケーションが難しくなり、社員のエンゲージメントが薄れた
・エンゲージメントの低下により、仕事の質が落ち、組織の生産性は低下し、会社の成長が鈍化するケースもある
・社員一人ひとりが求める経験やその思考性に寄り添うことでエンゲージメントは担保される
・1つのルールで社員全体をコントロールしていた時代からの脱却が、企業の成長を左右する

リモートワークで薄れる社員のエンゲージメント(帰属意識)への対策!より

特に両記事に書かれている、コミュニケーションの活性化の重要性について気になったので、対策を考えたいと思った。

ふっぴふっぴ

やっていること

リモートワークでもさみしくない!Discordでバーチャルオフィスをつくりました のように、Discordを使ったバーチャルオフィスっぽい空間を用意。

  • 基本無料なので気軽に導入・検証ができる
  • ボイスチャットにいるのがわかるので、気軽に相談がしやすくなっている
  • 仕事とは別に遊び用のチャンネルも用意していて、業務時間後に集まってゲームをしている

現状困っていること

  • ネット環境によって、声が聞きづらい人がいる(Meet、Zoomと比較して)
ふっぴふっぴ

Discordを入れる前は、Remoを試験導入していた。

メリット

  • バーチャルオフィス感のある見た目が良い
  • ホワイトボード機能があって簡単な絵を書きながらの説明とかはしやすい

デメリット

  • 同じテーブルに人が入ってきても音がしないので、いつの間にか参加者が増えてて驚くことがあった
  • 結構高い

結論

  • 基本無料なDiscordであれば、試験導入しつつどういう運用にしようかを考えやすかった