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【AI活用】プロンプト管理はSnippetsLabで決まり!最速呼び出し術【業務効率化】

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日々の業務で繰り返し使うプロンプトや定型文、AI活用の指示文などを、どう効率的に管理・呼び出すかは生産性に直結します。テキストファイルからのコピペや、ユーザー辞書への登録も試しましたが、Macユーザーなら「SnippetsLab」を使うことで、より快適にプロンプト管理ができます。

この記事でわかること

  • SnippetsLabを使ったプロンプト管理のメリット
  • ショートカットや検索を活用した素早い呼び出し方法
  • 業務効率を上げるための具体的な設定・運用Tips

対象読者・前提条件

  • Macを業務で利用しているビジネスパーソン
  • よく使うプロンプトや定型文を効率的に管理したい方
  • SnippetsLab未経験~初心者

SnippetsLabとは?

SnippetsLabは、コードや文章のスニペット(断片)を効率的に管理・呼び出せるMac専用アプリです。どちらかと言えばエンジニア向けのアプリですが、テキストをスピーディに呼び出すという機能は普遍的に使えるため、非エンジニアの方も入力の効率化に役立ちます。

主な特徴は以下の通りです。

  • フォルダやタグで整理できる
  • 420以上の言語に対応したシンタックスハイライト
  • 検索・フィルタリングが高速
  • ショートカットでどこからでも呼び出し可能
  • iCloudやDropbox等での同期に対応
  • Markdown・LaTeXにも対応し、業務用途にも最適

手順

1. インストール

App Storeから「SnippetsLab」をダウンロード・インストールします。
SnippetsLab(App Store)

2. 初期設定

  • 起動後、プロンプトを「スニペット」として登録します
  • フォルダで分けておくと管理が楽になります
  • プロンプトの頭に【要約】などキーワードをつけておくと、検索・選択時に便利です。例:【要約】一言で簡潔に表現してください

3. プロンプトの呼び出し

  • 設定したショートカットで「Assistant」を呼び出し(要設定)
  • 検索窓にキーワードを入力し、目的のプロンプトを選択
  • プロンプトを選択するだけで、カーソルの位置に自動入力(要設定)
  • 基本的にキーボードから手を離さずに入力することができます

4. ショートカットの設定

  • メニューバーの「SnippetsLab」>「設定」>「Assistant」タブに移動
  • 「Toggle Assistant:」で呼び出し用ショートカットを設定(例:Shift + Command + 2)
  • 他のアプリと重複しないキーを選ぶのがコツです。

5. 選択/自動入力の設定

  • メニューバーの「SnippetsLab」>「設定」>「Assistant」タブに移動
  • 「Click / Return:」の設定で「Paste to Active App」を選択しておくと、選択したプロンプトがそのままカーソル位置に自動入力されます

注意点

  • ショートカットは他アプリとの競合に注意して設定しましょう
  • バックアップやiCloud同期設定(複数のMacで入力環境を統一できます)も忘れずに

まとめ

SnippetsLabを活用することで、よく使うプロンプトや定型文を「素早く」「一貫性を持って」呼び出せるようになります。日々の業務効率化や、AI活用の幅を広げたい方はぜひ導入を検討してみてください。

参考資料

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