🦆
GoogleVidsを勉強しよう [Turn Vids on or off for users(GoogleWorkspace 管理者)]編
なぜ作成したのか
- 社内のツール紹介動画の作成に、最近よく目にするGoogleVidsを使ってみた。
- ど素人でも特に困ることなく動画になったことから見ても、優秀な機能だと良感触。
- なんも知らずに使ってコレなのだから、もっと知れば活用の幅広がるかもという期待
参考
ユーザーに対してGoogle Vidsをオンまたはオフにする
Google Workspace 管理者は、組織内のユーザーに対して Google Vids を有効または無効にすることができます。ほとんどの場合、Google Vids はデフォルトで組織でオンになっています。
組織で Vids を使用するには
-
新しいビデオを作成するには、ユーザーは次のいずれかを持っている必要があります。
- Google Workspace または Google Workspace for Education の対象エディション。
- Gemini for Google Workspace のライセンス。
- Google Workspace のユーザーは誰でも、共有されている Google Vids ファイルを表示、編集、コメントできます。
-
GoogleVids利用の前提条件
-
Google Vids には次のサービスも必要です。ほとんどの組織でデフォルトでオンになっています。
- ドライブとドキュメント
- ドライブで新しいファイルを作成する
-
Google Vids のオン/オフを切り替える
-
前準備:
- 特定のユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、そのユーザーのアカウントを組織部門に配置するか(部門ごとにアクセスを制御するため)、アクセス グループに追加します(部門間または部門内でユーザーのアクセスを許可するため)。
-
本作業：
-
管理者アカウントで Google 管理コンソールにログインします。
- 管理者アカウントを使用していない場合、管理コンソールにはアクセスできません。
-
Google Workspace > Drive、ドキュメント>>Google Vidsメニューそれからアプリに移動します。
- サービス設定の管理者権限が必要です。
-
組織内のすべてのユーザーに対してサービスをオンまたはオフにするには、[オン] または [オフ] をクリックし、[保存] をクリックします。
- (オプション)組織部門のサービスを有効または無効にするには:
- 左側で組織部門を選択します。
- サービスのステータスを変更するには、[オン]または[オフ]を選択します。
- 次のいずれかを選択します。
- [サービスの状態] が [継承] に設定されていて、親の設定が変更されても更新された設定を保持する場合は、[上書き] をクリックします。
- [サービスの状態] が [オーバーライド] に設定されている場合は、[継承] をクリックして親と同じ設定に戻すか、[保存] をクリックして親の設定が変更されても新しい設定を保持します。
- (オプション)組織部門のサービスを有効または無効にするには:
-
(オプション)組織部門全体または組織部門内の一部のユーザーに対してサービスを有効にするには、アクセス グループを選択します。詳しくは、グループを使用してサービスへのアクセスをカスタマイズするをご覧ください。
-
(オプション)ユーザーが動画を共有する方法を管理するには、組織の共有設定を管理します。
-
Google Vids をオフにすると
- 組織内の誰も Vids ファイルを作成したり、共有されている Vids ファイル (Vids がオフのときに他の組織から共有されているファイルを含む) を開いたりすることはできません。
- これは、組織で Google Workspace 用の Gemini を使用しているかどうかに関係なく当てはまります。
所感
- 動画編集を組織外と共同編集する可能性がある場合、自組織で有効にしておく必要がある
- 広く設けるなら規定で有効にしておいてよいが、制限をかけるなら組織単位でのセキュリティ設計が必要になる
- 利用者をごく少数のユーザーに許可する運用なら
- アクセスグループでの制御が取り回しやすそう
- 共有に関する敷居を多層防御しておくなら、組織の外部共有設定も組み合わせると事故を減らせそう（ただし管理情報は増える）
- DLPを有効にしている場合についてもきになったが、ヘルプ を見る限り、GoogleVidsは「スキャン対象のアプリケーション」に含まれていなさそう。
Discussion